1402/5/10 14:22

مهر شرکت برای تمامی شرکت‌ها و موسسات لازم است. در واقع همه شرکت‌ها و موسسات پس از ثبت، نیاز به یک مهر مخصوص دارند که در اسناد و قراردادهای شرکت از آن استفاده می‌شود. زمانی که شرکت طرف تعهد قرار بگیرد، علاوه بر اینکه صاحبان امضا باید اسناد را امضا کنند، باید مهر هم درج شود. زمانی که شرکت یا موسسه خود را ثبت می‌کنید، باید یک مهر هم با مشخصات شرکت طراحی کنید. این مهر باید منحصر به‌ فرد بوده و کپی نباشد؛ چرا که دو شرکت نمی‌توانند از مهر یکسان استفاده کنند. مهر شرکت در کنار امضای افرادی که در جلسه هیئت‌ مدیره به‌عنوان دارندگان امضای مجاز مشخص می‌شوند، باید درج شود. در واقع زمانی که شرکت طرف تعهد قرار می‌گیرد، امضای بدون مهر اعتبار ندارد. شرکت‌ها پس از ثبت، باید دارندگان حق امضای مجاز را تعیین کنند. پس از تعیین دارندگان امضای مجاز، در اوراقی که از طرف شرکت به امضای این افراد می‌رسد باید مهر شرکت هم درج شود. در غیر این صورت مسئولیت اوراق امضا شده با صاحبان امضای مجاز خواهد بود. مهر، یکی از اجزای اصلی امضای شرکت است و در نتیجه امضای شرکت، بدون مهر کامل نیست. سندی که مهر شرکت در آن درج نشده باشد، قابل انتساب به شرکت نیست. بیشترین کاربرد مهر شرکت در موارد زیر است: در تمامی اسناد و قراردادهایی که شرکت طرف تعهد است، درج مهر ضروری است. برای دریافت کارت بازرگانی، تصویر مهر شرکت به‌عنوان یکی از مدارک مورد نیاز اخذ می‌شود. در زمان افتتاح حساب به نام شرکت، ارائه مهر الزامی است. ثبت مهر شرکت قابل انجام نیست بلکه می‌توان لوگو شرکت را ثبت و در مهر از آن استفاده کرد. نکته خیلی مهم درباره مهر این است که باید خاص و منحصر به فرد باشد و از مهر شرکت‌های دیگر کپی‌برداری نشده باشد. همچنین در مهر خود می‌توانید اطلاعاتی را درج کنید. بعضی موارد در ثبت مهر شرکت رایج‌تر است: لوگو: ثبت لوگو برای شرکت‌ها ضروری نیست اما در صورتی که شرکت شما دارای لوگوی ثبت شده است، می‌توانید از آن در مهر خود استفاده کنید. نام شرکت: یکی از مواردی که می‌تواند باعث منحصر به‌فرد شدن مهر شما شود، درج نام شرکت است. به‌ویژه در مواردی که مهر شما شبیه به مهر یک شرکت یا موسسه دیگر است. یکی از موضوعاتی که ممکن است در مورد مهر شرکت مطرح شود، نحوه تغییر آن است. از آن‌جایی که مهر شرکت الزامی به ثبت ندارد، اگر شرکا بخواهند آن را تغییر دهند نیازی به اقدام خاصی نخواهند داشت. ولی در صورت تغییر مهر شرکت باید به مراجعی که با آن‌ها در ارتباط هستند، این تغییرات را اعلام کنند. برای مثال هرگونه تغییر در مهر باید به بانک اطلاع داده شود؛ چرا که در افتتاح حساب و همچنین در تمامی اوراق بانکی مهر شرکت درج شده است.